Tärkein avain lfie:n jäsentämiseen on oppia järjestämään aikaa ja noudattamaan suunnitelmaa. Mutta monet yksilöt vastustavat ajatusta seurata aikaansa. Ehkä se tuntuu vain "uudelta tehtävältä" jo ennestään kiireisessä ohjelmassa. Kehotan näin ajattelevia ihmisiä kokeilemaan tätä järjestelmää yhden kuukauden ajan. Sanon heille, että jos se ei toimi, heittäkää se pois.
Tiesitkö?
Useimmat ihmiset, joiden kanssa olen työskennellyt, ovat valmiita luomaan kuukauden mittaisen hartauden, ja yli 90 prosenttia heistä jatkaa koneen käyttöä. Aloitetaan järjestelmäsi, jolla otat vastuun elämästäsi ja omasta ajastasi. Kun vilkaiset tätä osiota läpi, sinulla saattaa olla kiusaus ohittaa yksi tai kaksi vaihetta. Varoitan sinua siitä, että tämä muistuttaa reseptiä. Yhden toimenpiteen väliin jättäminen vastaa ainesosan pois jättämistä. Suurimman menestyksen saavuttamiseksi käytä kaikkia ainesosia.
Ota huomioon
- Kartoita, miten käytät aikaasi tällä hetkellä. Kaikista vaiheista ehkä työläin on selvittää, mihin aikasi tällä hetkellä kuluu. Tasapainopyörä antoi yhteenvedon siitä, missä olet. Jos mahdollista, yritä olla vielä tarkempi. Monet ajanhallinnan asiantuntijat suosittelevat pitämään mukanaan suunnittelijaa ja kirjoittamaan ylös, mitä teet viikon aikana vartin välein. Itse en suosittele sitä, koska en koskaan löytänyt aikaa siihen, ja joka kerta kun yritin, kestin noin tunnin. minulla toimi se, että jaoin paperin seuraaviin jaksoihin: Ennen töitä, Aamulla töissä, Lounastunti, Iltapäivällä töissä Ilta Samanthan kanssa, Kun Samantha menee nukkumaan. Jokaiseen ruutuun kirjoitin muutaman lyhyen muistiinpanon siitä, miten vietin tämän ajan. Onnistuin noudattamaan tätä menetelmää koko viikon ajan, jotta sain tarkan inventaarion siitä, miten käytin aikaani. Mikä tahansa menetelmä sopii sinulle, se on hienoa: yritä vain koota jonkinlainen viikoittainen yhteenveto.
- Arvioi viikkoasi, yksinkertaista odotuksia ja tunnista yleiset ajanhukkaajat. Viikon toiminnan kirjaaminen voi avata monille silmät. Elämän kiireessä unohdamme usein, kuinka paljon aikaa lipsuu, jonka voisi käyttää paremmin. Kuinka paljon aikaa kuluu pyörimiseen? Voisiko positiivinen valmistautuminen auttaa vapauttamaan tätä aikaa? Kuinka usein voit tehdä saman matkan kahdesti? Kuinka paljon aikaa positiivinen valmistautuminen voisi vapauttaa, jos nämä retket yhdistettäisiin? Kuinka paljon aikaa kuluu ylimääräisten sitoumusten tekemiseen? Onko sinun tehtävä kaikki niin usein? Jos siivoat kotisi kerran viikossa ylhäältä alas, voisitko tehdä sen kerran kuukaudessa ja paikkasiivouksen viikoittain? Jos aikasi kuluu asioihin, jotka ovat tasapainopyörässäsi vähäisiä tai olemattomia, harkitse näiden töiden poistamista tai yksinkertaistamista. Voisitko käydä supermarketissa kuukausittain hankkimassa suurimman osan aterioistasi ja käydä vain viikoittain hakemassa helposti pilaantuvat tuotteet? Jos taloudelliset näkökohdat estävät kuukausittaiset matkat supermarkettiin, harkitse, voisitko ottaa tämän tavoitteeksi. Mihin asioihin kuluu liikaa aikaa? Ovatko aamut omistettu paljon haahuilulle ja liian vähän tekemiselle? Vievätkö puhelut työaikaa tai perheaikaa? Entä sinä? Usein ensimmäinen asia, joka poistetaan ohjelmasta, on aika itselle. Kuinka paljon aikaa omistit viikossa itsellesi - ilman lapsia? Kävitkö kävelyllä ? Rentouduitko hetken rauhassa ja hiljaisuudessa? Jos tiedät, ettet varaa aikaa riittävälle virkistäytymiselle, liikunnalle, unelle, ruokavaliolle tai muulle itsesi ylläpitämiselle, tee siitä tähdellinen prioriteetti. Tarvitset energiaa ja itsehoitoa voidaksesi hoivata lapsiasi. Yritä varata viikoittain vähintään kaksi tuntia aikaa, joka on kokonaan omistettu sinulle. Energia, jonka keräät kahdesta tunnista keskittynyttä aikaa, palauttaa helposti nuo tunnit ja paljon muuta. Vaihe kolme: Tee luettelo velvollisuuksista ja tavoitteista. Kun kävit läpi vaiheen kaksi, olet luultavasti paikantanut, mihin aikasi karkaa, ja korjaustoimenpiteet sen korjaamiseksi. Selvitit luultavasti myös, mitä töitä on tehtävä ja mitä tehdään enemmän tavasta kuin halusta.
- Siinä luetellaan kaikki tehtävät ja tavoitteet. Kun ne kaikki ovat pöydällä, voimme alkaa sisällyttää niitä päivittäiseen elämänhallintajärjestelmääsi. Listaa uudelle muistiinpanopaperille kaikki vastuualueet, joita voit harkita. Voit halutessasi jakaa ne kolmeen pilariin - henkilökohtaiseen, työhön ja perheeseen. Vaiheessa yksi laadittu viikkokanta tarjoaa hyvän lähtökohdan vastuualueille. Pidä tämä luettelo käsillä, sillä tulevina päivinä sinulle voi tulla lisää velvollisuuksia.
- Aseta asiat tärkeysjärjestykseen A-, B- ja C-menetelmällä. Ihmisillä on taipumus laatia tehtävälistoja ja antaa jokaiselle tehtävälle yhtä paljon painoarvoa. Useimmiten kaikkea ei tarvitse tehdä heti. Kaiken listaaminen yhteen voi luoda vääränlaisen kiireen tunteen ja tarpeetonta stressiä. Kokeile yksilöidä kukin asia käyttämällä prioriteettimerkintää, kuten tässä on esitetty. A - Asioille, jotka on tehtävä aikaisemman sitoutumisen vuoksi tai koska ne ovat osa tavoitteitasi, prioriteettejasi tai arvojärjestelmääsi. B - Asioille, jotka odotat saavasi tehtyä, jos pystyt hoitamaan kaikki A-prioriteettitehtävät. C - Asioille, jotka on suoritettava jossain vaiheessa. Monet miehet ja naiset huomaavat, että kun he alkavat priorisoida, heillä on enimmäkseen A- ja pari C- tai B-tehtävää. Koska monet ihmiset eivät harjoittele säännöllistä valmistautumista, tämä on hyvin yleistä. Parin viikon valmistelun ja ajan optimoinnin jälkeen sinun pitäisi alkaa nähdä paljon parempi tasapaino A-, B- ja C-kohteiden välillä. Kun jokainen tuote on priorisoitu, vertaa listaa tasapainopyörääsi. Oletko menossa siihen suuntaan, johon haluat elämäsi kulkevan? Monet miehet ja naiset huomaavat, että pelkkä näiden asioiden kirjaaminen sanomalehteen johtaa tasapainoisempaan pyörään. Jos se ei tee sitä sinulle, katso listaa uudelleen. Onko jotain muuta, mitä voisit muuttaa tai tehdä, jotta pääsisit askeleen lähemmäs tasapainoista tavoitettasi?
- Luo kuukausittainen suunnitelma. Kuukausisuunnitelma on kuin tasapainopyörä, sillä se toimii yhteenvetona siitä, missä olet. Piirrä tehtävät ja tapaamiset kuukausikalenteriin. Kun kirjoitat kutakin kohtaa kalenteriin, kysy itseltäsiVaitseeko tämä yhteen sen suunnitelman kanssa, joka minulla on koko elämääni varten? Miksi muuten teen tämän? Joskus nämä ovat asioita, jotka meidän on pakko tehdä, mutta toisinaan ne ovat asioita, joita teemme tottumuksesta. Esimerkiksi 1 tyttö, Cindy, kertoi siivoavansa kotinsa perusteellisesti joka sunnuntai ja halusi, että hän voisi palkata siivoojan. Koska hän oli hyvin omistautunut siivoamiselle, kysyin häneltä, oliko tämä ensisijainen asia hänen elämässään. Hän vastasi, ettei se ollut. Muutaman minuutin kuluttua hän totesi, että hänen äitinsä oli aina pitänyt kodin hyvin siistinä, ja hän uskoi sen kuuluvan hänen "odotuksiinsa". Cindy siirtyi kerran viikossa tapahtuvasta perusteellisesta siivouksesta kuukausittaiseen perusteelliseen siivoukseen ja viikonloppuisin tehtäviin korjauksiin. Tämä loi hänelle lähes kaksi lisätuntia joka kuukausi. Vaihe kuusi: Luo viikko-ohjelma. Viikko-ohjelma-arkki toimii ensisijaisena työkalunasi elinikäisen ohjauksen kannalta. Huomaan, että viikko-ohjelma-arkin täyttäminen joka sunnuntai-iltapäivä tai -päivä tekee viikoistani paljon tehokkaampia ja auttaa optimoimaan jokaisen päivän. Katso joka sunnuntai velvoiteluetteloasi yhdessä kuukausikalenterisi kanssa. Merkitse kaikki tapaamiset tai sitoumukset viikko-ohjelmaasi. Tutki seuraavaksi jäljellä olevaa aikaa ja ota esiin tasapainopyöräsi. Katso aiemmin luomaasi täydellistä pyörää. Vilkaise tavoitteitasi. Täytä jäljelle jäävät kohdat näillä tuotteilla. Aikataulusi saattaa olla niin hektinen, että löydät vain muutaman 30 minuutin ajanjakson viikon aikana. Älä anna niiden lipsahtaa pois!
- Luo päivittäinen ohjelma joka ilta. Kirjoita joka ilta ennen nukkumaanmenoa muistiin strategia seuraavaa päivää varten. Minusta tuntuu, että minulle sopii parhaiten sama lisäysohjelma, jonka mainitsin ajan seurannassa. Jaan yksinkertaisesti paperiarkin aamuvelvollisuuksiin, iltapäivävelvollisuuksiin ja päivävelvollisuuksiin.